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如何为企业选择合适的外贸管理系统?

国内外有上千种外贸管理软件。这些产品的功能千差万别,适应的环境千差万别,价格从几万元到几千万元不等。那么,如何为企业选择合适的外贸管理系统呢?

如何为企业选择合适的erp系统?

如何为企业选择合适的外贸管理系统?

一、ERP系统选型的前期准备

如何为企业选择合适的erp系统?

如何为企业选择合适的外贸管理系统?

(一)明确企业特点和需求

各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求。另外,还要给企业定位,把企业分为大、中、小三种类型。对于中小型制造企业来讲,在进行外贸管理选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点;再加上行业的实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的外贸管理软件有利于满足其个性化的需求;而大型企业,由于规模庞大,业务繁多,产品多种多样,因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。

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(三)明确外贸管理

企业领导和员工要了解外贸管理的基本理论及外贸管理的功能及作用,要充分认识到外贸管理有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确外贸管理系统实施的重要性和必要性。外贸管理的实施需要全员参与,企业内部的抵触情绪,容易造成企业内部机制的瘫痪,从而阻碍外贸管理项目实施的进程和效果。不少企业在软件选择过程中仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的软件在日常业务中不适合企业的实际需要。再者,部分企业错误地认为外贸管理实施是一项简单的企业管理信息系统工程,有的甚至认为就是普通的办公自动化软件,或者单个信息管理软件;有的认为实施外贸管理可以解决企业管理存在的所有问题,只要能上外贸管理系统,企业就一定能提高管理效率,降低成本。这种对外贸管理实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利影响。外贸管理项目不只是计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作最大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程,因此需要全员参与其中,承受风险,积极努力。

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二。外贸管理系统选择的误区

国内企业在选择外贸管理系统软件时,存在着一些误区,如档次越高,引进越好,功能越好等,一般来说,每一个外贸管理软件都不是万能的。比如国外的外贸管理软件公司有非常规范的外贸管理实施方法,但很难完全满足我国企业的实际需求和定制过程。国外外贸管理软件公司,如SAP、Oracle、Huixin等,都有非常详细的外贸管理实施方法。每个阶段和过程都有具体的文件和交付物,步骤严格,实施周期长。因此,无论从哪方面考虑,选择哪种软件,应用都是最重要的。

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