皇冠跨境电商
外贸管理软件还能做什么?

说到外贸管理软件,很多人的第一反应就是客户管理,或者客户开发,或者邮件管理。事实上,除了这些功能外,梳理外贸企业的业务流程,控制利润和资金的风险是外贸管理软件的核心价值。

一。随时随地管理外贸业务,提高团队执行力。

你是这家企业的负责人,是来参加广交会的。你能及时知道今天签了什么新合同,收了多少钱吗?如果此时有合同或报价需要批准,我该怎么办?

通过计算机或PAD,打开浏览器登录Changxiang云ERP,或者打开“长河东云”手机应用程序,管理看板可以查看企业的全方位业务数据;手机APP还可以实现手机报价和手机审批;通过工作报告了解员工的工作状态。

外贸管理软件还能做什么?

 

2.集中统一的数据存储,在企业内部建立集成的数据运营中心。

产品数据、客户数据、供应商数据、物流数据、银行信息、电子邮件、客户报价、销售合同、货运单据、单据单据、出入库信息、收付款历史信息、开票历史信息、人员档案、知识文档等集中存储解决了数据分散、查询困难、易丢失和遗漏的风险。

外贸管理软件还能做什么?

 

三。开放数据关联,消除信息孤岛,提高客户转化率和业务处理效率。

您是否可以随时了解或查询相应产品或客户的报价历史、销售历史、采购历史、出厂报价和送样历史?同样,在签约、发货、结算时,能否方便快捷地发现和处理与产品、客户、工厂、收汇、退税等有关的信息?

通过管理软件,企业的基础数据、业务数据和财务数据相互关联。例如,注册销售合同时,可以查询产品数据、客户相关费用、已收定金等,并自动生成销售合同报表、采购计划等,大大提高了业务处理效率。

四。要实现高效沟通的目标,搭建便捷的办公合作平台。

越来越多的工作组,特别是在企业内部具体项目的沟通和汇报中,涉及到一系列的合同、资料、流程等,文件之间相互传递,往往会出错,影响沟通的效率。

想象一下云erp中内置的im即时消息,它可以通过单击电子邮件发送文档和业务信息,或者将它们转发给企业im中的同事。例如,在系统中,张三向企业IM的同事李思发送合同。收到合同后,李四点击显示合同信息。编辑和修改在系统中完成。

系统的任务管理功能可以对具体的任务或项目进行逐级分解,对里程碑进度进行可视化检查,从而合理分配工作时间和精力,将业务目标转化为强大的行动力。

外贸管理软件还能做什么?

 

5个。强大的权限体系,确保数据安全,帮助企业有效控制操作风险。

让各级、各岗位人员有相应的权限查询、修改相关资料和数据。它可以具体到部门中的某个人是否对业务中的某个数据有足够的权限。对于报价、合同、付款等敏感操作,可以通过权限设置进入流程审批,审批后进行下一步操作,有效控制操作风险。

6.强大的报表输出,提高报表效率,获得更高的业务关注度。

在外贸企业的经营管理中,报表的制作非常繁重、费时;经常出错、难以更正;文件是否齐全,要看经验,存在遗漏的风险。

想象云erp可以为系统的各个模块输出报表,并且可以与电子邮件、传真、word、excel、pdf等无缝链接,运用想象云erp报表输出可以大大节省人力投入,提高工作效率,提高文档的规范性和准确性。

7号。严格控制业务流程和风险,准确计算企业利润和资金使用。

在外贸业务过程中,订单审核、采购进度等方面的贸易风险控制机会成本较高;在财务管理方面,预结算工作量大、周期长;付款、对账、开票管理难度大。

想象云ERP充分体现了“事前预算、事中预算、事后结算”的财务管理逻辑。支持预算结算对比分析,实时监控业务利润风险。通过应收、应付、实收的比较,实时监控业务的资金风险。

8个。通过挖掘数据分析信息,帮助决策者做出科学决策。

数据统计工作量大,手工编制不及时,效率低,容易出错;管理层在第一时间找不到问题,决策依据不足。

想象一下,云ERP可以根据业务主题进行可视化分析,帮助企业展示数据,洞察业务;自动生成各种统计分析图表,并主动推送给各级管理人员,有效支持业务决策。

外贸管理软件还能做什么?

 
皇冠业务亚马逊皇冠、eBay皇冠、速卖通皇冠、wish皇冠、shoppe皇冠....
如有意向---联系我们
热门栏目
热门资讯
热门标签

亚马逊皇冠 代理合作 视频教程 新闻动态 联系我们

 

 咨询QQ:7901879 手机:15923667766 电话:18985849962