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干货:外贸软件的相关知识

外贸管理软件系统一般包括《客户资源管理系统》以及《外贸业务管理系统》两大部分。它是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具。

正确选择外贸管理软件

当前市面上的外贸软件种类繁多,鱼龙混杂,对企业来讲,如何选择一款适合自己的外贸软件,主要注意以下四个方面。

1、考虑开发商的持续服务和升级能力

管理软件不同于杀毒软件之类的工具软件,管理软件已成为越来越重要的企业工作平台,软件开发商能否持续提供良好的维护和升级,是购买管理软件时首先要考虑的问题,如果软件公司不能长期正常经营,将对用户造成极大伤害。

2、了解该软件的实际使用情况

软件公司一般会公布部分客户名单,如果一款软件有较多业内领先的企业正常使用5年以上,则该软件一般不会太差;如果只有少数客户在使用,并且使用时间都较短,则要谨慎,一款成熟的管理软件,需要经过最少3年以上的众多用户的实际使用考验并不断优化和升级,才可能有良好的使用效果,使用短时间内靠模仿开发出来的软件,在功能和使用周期上都没有保证。

3、选择有行业针对性的外贸软件

不同的行业,对数据管理的要求差别很大,如经营化工、机械的,跟经营装饰品、礼品的,对产品数据的管理要求,就截然不同,装饰品、礼品类的公司,对产品图片、包装,成本管理等就要很详细的要求;外贸管理软件的细分也日趋成熟了,购买时可按行业细分来。

4、正确看待C/S与B/S

C/S是 客户机(Client)/服务器(Server),B/S是浏览器(Browser)/服务器(Server)。C/S之间通过任意的协议通信, 一般要求有特定的客户端,比如QQ、MSN、Skype,收邮件用的Foxmail、OutLook,办公用的Excel、Word、PPT,以及2010年的ERP就是C/S模式;B/S模式最常见的就是各种网站,如新浪网、开心网、淘宝网站等。

C/S 与B/S各有其优点,采用何种模式,主要取决于软件的应用场合,C/S更多地用在企业内部,用于管理企业内部各种数据、文档以及进行业务流程控制,B/S 主要用于面对不固定用户群的信息发布、浏览,并进行一些简单的数据提交(如在网站上填写一个用户资料)。

以上便是对外贸管理软件做出的一些阐述,希望帮助到大家。

 
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